當有印刷業(yè)務(wù)在手的時候，初次接觸印刷的印刷客戶往往會被自己對印刷的無知而感到困惑，他們經(jīng)常會提出各種問題：“我該如何為自己的產(chǎn)品目錄尋找合適的印刷服務(wù)供應(yīng)商？”“在什么情況下我該選擇數(shù)字印刷而不是膠印？”“為什么并不是每個工廠都擁有內(nèi)部的加工車間，他們?yōu)?什么要把某些印刷活件外包出去？”

如果你負責為一個公司或其他大型機構(gòu)采購印刷材料，就意味著你必須要了解不同的生產(chǎn)和數(shù)字印刷過程、技術(shù)以及整個印刷行業(yè)。但是不要指望自己能在一兩年內(nèi)成為一個資深客戶，因為這是一個很長的學(xué)習(xí)過程。所以我想為剛剛成為專業(yè)印刷客戶的人提供一個備忘錄。

一、了解整個印刷業(yè)以及主要印刷工藝

鳥瞰整個印刷業(yè)，特別是要關(guān)注新媒體對這個行業(yè)造成的沖擊。了解都有哪些印刷工藝，業(yè)內(nèi)使用的術(shù)語是什么，以及每一種印刷工藝都是如何工作的——單張紙印刷機、卷筒紙印刷機以及數(shù)字印刷機。

二、企業(yè)之間的區(qū)別

印刷廠之間的區(qū)別主要體現(xiàn)在設(shè)備、專長、質(zhì)量、價格和服務(wù)等方面。其中，設(shè)備主要決定著印刷廠最擅長做些什么。當你選擇印刷廠的時候一定要記住這一點。

三、從印刷樣品中找到最適合自己的印刷方式

有些活件適合在商業(yè)印刷機上進行生產(chǎn)，而有些則適合在當?shù)氐目煊〉?mdash;—或你自己的激光或噴墨打印機上進行印刷。有些活件需要你與多個領(lǐng)域的從業(yè)人員（設(shè)計師、印刷買家、銷售代表、紙張銷售人員等等）打交道；而有些只需要你通過網(wǎng)絡(luò)與電子商務(wù)印刷廠進行合作就可以了。此外，你也可以在辦公用品商店印刷自己的材料。

四、提出印刷需求

作為一名客戶，你必須要為印刷廠提供足夠的信息，特別是全面細致的活件規(guī)格。由于這個信息決定著印刷廠的報價，所以如果你發(fā)送了錯誤的活件規(guī)格，就會得到錯誤的報價。

五、重視印前準備

由于你將把電子文件發(fā)送給印刷廠，所以如何準備這些文件就變得相當重要了。在過去五年種，印前技術(shù)已經(jīng)取得了顯著的進步，而且每一個印刷客戶都應(yīng)該了解印前的工作流程。你的文件決定著產(chǎn)品最終的印刷效果。

六、了解印刷過程

印刷是一個線性過程。每一個步驟都必須在下一個步驟之前完成。當然，你也可以根據(jù)自己的特定要求和印刷文件來定制生產(chǎn)過程。最好了解一下標準的生產(chǎn)周期和活件在生產(chǎn)過程中經(jīng)歷的典型階段。

七、關(guān)注你的權(quán)利以及印廠的權(quán)利

印刷業(yè)并沒有所謂的貿(mào)易慣例，但你仍需要了解一下行業(yè)內(nèi)的通用法則。可以向你的商業(yè)印刷廠索要一份關(guān)于雙方權(quán)利和義務(wù)的列表。

八、選擇恰當?shù)募垙?/p>

紙張是印刷活件重要的組成部分。與你的印刷廠和平面設(shè)計師一起選擇恰當?shù)募垙埢蚋鶕?jù)活件規(guī)格征求造紙廠或紙張經(jīng)銷商的意見都是值得考慮的解決方案。

九、提前確定印后加工方案

印后加工過程既可以成就一件印刷品也可以毀掉一件印刷品。燙金、壓花、刻蝕和模切等加工過程必須要找印后方面的專家（他們也許不是你選擇的印刷廠）來完成。一定要在活件開始印刷之前確定它們的印后加工方案。

十、考慮是否需要郵寄

了解郵寄法規(guī)既非常重要，又容易讓人感到困惑。由于大多數(shù)商業(yè)印刷品最終都要被放入郵件品種，所以提前了解相關(guān)的郵寄法規(guī)是相當重要的。你要按照郵局自動分揀系統(tǒng)的要求設(shè)計郵件，確保自己的印刷品能夠進行郵寄，并計算出大致的費用。此外，你還可以與郵政部門取得聯(lián)系，聽取他們的意見。