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打印需求日新月異企業(yè)文印路在何方？

2012-06-06 10:03 來源：IT168 責編：王岑

摘要：: 在Wifi和云技術橫行的時代，我們的生活和工作在理念上發(fā)生了不可思議的變化，一切似乎都變得簡單易行。

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小C專訪｜正博總經理范

小C專訪·煒岡股份董事

　　【CPP114】訊：在Wifi和云技術橫行的時代，我們的生活和工作在理念上發(fā)生了不可思議的變化，一切似乎都變得簡單易行。在辦公打印領域，它們帶來的新技術挑戰(zhàn)正在引起打印機市場的一場風云變化。另外，我國經濟的高速增長使得企業(yè)內部票據、文件等需打印的資料日益增多，再加上企業(yè)環(huán)保、低能高效等理念的深入，企業(yè)的打印需求發(fā)生了很大變化。這些對打印機廠商來說既是挑戰(zhàn)更是機遇，各大打印機廠商正在積極地攻城略地，一些新的打印技術、打印理念和打印解決方案應時而生。

　　我們都知道，不同行業(yè)的打印機客戶有著不同的打印需求，即使是同行業(yè)的企業(yè)也有著千變萬化的細化打印要求。那么，究竟什么樣的文印方式可以滿足如此復雜的企業(yè)需求呢？世界知名文印設備制造商利盟國際有限公司中國區(qū)產品及市場總監(jiān)程德泳先生在接受記者采訪時，就現(xiàn)下的打印需求和新的打印技術為我們解讀了我國辦公打印領域發(fā)展的新趨勢。

　　低成本、安全、易用成為打印機采購關注要點

　　隨著企業(yè)經濟活動的增多，對于文印設備的采購需求量水漲船高。不同的企業(yè)在進行文印設備采購時有著不同的關注點，但從總體來看，能夠影響打印機采購的因素主要有低打印成本、安全性、功能性和易用性等。
　　
　　中小型企業(yè)一直很重視對打印成本的控制，然而，近年來大型企業(yè)也逐漸提高對打印成本的關注。總體上而言，絕大多數用戶對“成本”的認知還只是停留在了“硬件設備價格”和“后期打印成本”這兩方面，卻忽略了整體的打印設備部署及設備管理對于總體成本的巨大影響。

　　銀行等大型企業(yè)以及政府機構對于打印的安全性有著特殊要求，因為文檔的打印環(huán)節(jié)存在著極大的泄密風險。很多企業(yè)采用給每個涉及到機密打印的人單獨配一臺打印機的方法來解決安全問題，導致辦公室里的打印機越來越多，大大增加了后期的使用和管理成本，所以企業(yè)迫切的需要更加有效的方案來解決打印安全的問題。

　　另外，文印設備的功能性、易用性也是企業(yè)采購打印機時的關注要素。

　　打印需求錯綜復雜解決方案是利器

　　不同行業(yè)有著不同的打印需求，面臨的打印問題也不一樣，這就需要打印機服務商根據特定的打印需求和打印環(huán)境制定專門的打印解決方案。

　　對于大型企業(yè)來說，打印規(guī)模龐大，經常會出現(xiàn)打印設備品牌眾多，功能參差不齊，管理不便等問題。對于此類用戶，最好的辦法是將整體打印服務外包給專業(yè)的打印服務廠商。利盟被IDC和Gartner都定位為全球管理打印服務的領先者，為客戶定制專業(yè)的打印解決方案。利盟通過基礎設施優(yōu)化、前瞻性的管理、業(yè)務流程持續(xù)優(yōu)化等措施幫助用戶有效地管理打印設備和打印作業(yè)。對于不希望將打印服務外包的企業(yè)，利盟公司可以提供專業(yè)的解決方案幫助用戶對企業(yè)局域網中的打印設備狀態(tài)及印量實現(xiàn)有效管理。

　　企業(yè)通常的做法是將文印設備集中安置在辦公區(qū)的一處，經常會出現(xiàn)反復打印或者已打印文件錯領甚至丟失的現(xiàn)象，利盟打印管理解決方案可以有效解決此類問題。方案包含了“打印釋放”以及“文件計數”兩大功能。“打印釋放”基于“云”技術，用戶從電腦、手機、PAD上發(fā)送打印命令后，可以從企業(yè)云中的任何一臺網絡打印設備上通過刷卡、輸入密碼等方式實現(xiàn)打印作業(yè)。“文件計數”功能可以對單個設備、用戶、部門的打印作業(yè)進行非常細致的統(tǒng)計和分析，并可按照用戶的自定義生成管理報告。

　　對于中小企業(yè)，利盟為其量身定制了一些解決方案使該類用戶可以用較少成本獲得企業(yè)級的硬件性能，利盟獨有的“嵌入式解決方案應用LeC2.0”可以使用戶通過為下載和安裝應用程序來擴展復合機的功能。

　　能源所《中國復印復合機能耗經濟性分析研究報告》出臺倡議A4/A3合理部署

　　在歐美等打印機市場比較成熟的國家，A4復合機已經占市場主流，然而我國政府機構和大型辦公企業(yè)仍然盲目偏重對A3復合機的采購，在復印機配置方面存在著嚴重的不均衡性。這種不均衡性體現(xiàn)在A3、 A4紙張的使用數量和A3、A4幅面打印機的采購數量上，比如在政府辦公部門，A4用紙大都占到用紙量的80%以上，而A4與A3復印機數量的比例最大也不會超過10%：90%，離最優(yōu)配置還有很大差距。鑒于A4幅面復印機在節(jié)能發(fā)面的巨大優(yōu)勢，我國在辦公設備配置方面存在著巨大的節(jié)能空間。

　　國家發(fā)改委能源研究所就此現(xiàn)象專門出臺了《中國復印復合機能耗經濟性分析研究報告》，倡議A4/A3打印設備合理部署，合理增大A4復合機的比例。由此可以推測，A4復合機的市場份額將逐漸增大，A3復合機市場份額將相應減少，但仍會和A4產品長期并存。

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